Nordic Business Forum 2018 – day 1 recap

Usually I write in Finnish, but since all the content is in English, I find it easier to make notes on the fly with the same language. Hence English.

This post is about the biggest business event in Finland – Nordic Business Forum. It gathers over 7500 business people for two days in Helsinki and boasts with a world class line up of keynote speakers. I have joined the event several times and every time I try to learn something new.

But learning is not enough. I think that attending this kind of an event should also lead to new ways to do business. If you want to do that, you need to take your learnings into action and change the way you act. This is why I have tried, in addition to making notes of each keynote, write few thoughts of how I’m going to change my behavior or the way I do things.

Post is published as I made the notes during the event. So I hope you bare with my spelling or grammar mistakes…

Start of the Day #1

Pep Rosenfeld, Moderator

Lively guy. GDPR and Trump jokes were good. But why a GDPR joke? Well, he got the audience warmed up for the first speaker and was not talking too much about himself. After all, event is never about the moderator, right?

Aswath Damodaran – Laws of Valuation: Revealing the Myths and Misconceptions (STRATEGY)

IMG_8821.JPG

”Old young companies” like Tesla and Uber are like teenagers. They behave sometimes really stupidly. They don’t think about the consequences.

IMG_3303.JPG

Tech companies don’t have long mature period, because disruptions are always around the corner. This happened to Yahoo, Nokia, BlackBerry.

IMG_5638.JPG

Corporate finance across the life cycle

IMG_0344.JPG

  • Find the mix of debt and equity!
  • Mix of these decisions changes between the life stages
  • You should give dividends only if you don’t find better investment target within your own business.

Companies, act according to your age and stage in the lifecycle!

IMG_2453.JPG

  • You should understand your stage and age and use right finance tools accordingly. Cash burn is not a bug, it is a feature. If you are young. (Personal note: it’s funny how companies spending is similar to humans: as a child, you burn money, as a grown up you invest money to growth (your kids etc.) and as a senior citizen you start to pay dividends to yourself (spend the money you have earned during your adulthood…)

 

IMG_6226.JPG

IMG_9023.JPG

  • Start up: don’t borrow money to invest without purpose or to pay dividends
  • Mature companies: pay dividends!
  • Declining companies: new business plan don’t help..

At some point, when growing older, cash burn have to stop. (It’s actually like that with humans…)

Amazon is a disruption platform with an army, which can go into any business in the world. It will most likely not make money in that business, but all other players will loose a huge amount of money. It’s behaving like a young company with billions of money.

VALUE = STORY + NUMBERS

IMG_2503.JPG

With young company: it’s only about the story. Better story can take you from 15B€ to 65B€ valuation.

What is the right CEO for:

young company: Steve the Storyteller

Growing company: Bob the builder

Mature company: Don the Defender

Declining company: Larry the Liquidator

This topic was really interesting, but was left with only one minute at the end of the keynote. Loved to hear more!

What to change? Keynote was a good reminder of doing right things at the right phase. I understood that instead of paying dividends in my own company, at this stage, we should seek more rigorously for growth opportunities. We are still in the growth phase.

James Hewitt – The Key to Sustainable High Performance (PEAK PERFORMANCE)

Winner of the speaking contest. Guy with a very strange cyborg hat on his head 🙂 It was used to measure stress and focus. Speaker knows a lot about cycling, which is always a good thing!

Knowledge work is endurance activity. What is the key to sustainable high performance?

We never rest, we rarely focus. We can’t always be ”ON”.

Apply effort in the right time and right place. Effort at the wrong time – and you don’t win! Follow your own rhythm. That brings sustainable performance.

Better result, similar effort:

  • Apply at the right time
  • Rest and recover
  • Find your rhythm

Rhythms in cognitive performance?

  • Peak – Valley – Rebound (early birds)
  • Rebound – Valley – Peak (Owls)

(Personal note: this topic was discussed  few days ago in Helsingin Sanomat https://www.hs.fi/teknologia/art-2000005838301.html for subscribers only)

30% of the work could already be automated, 70% not: Collaboration, Creativity, Complex problem solving.

Humans should not try to work like machines. Optimise, don’t maximize. Are you aware of your rhythms? Do your work accordingly?

Plan: Cognitive gears: Rest, Menial Tasks, Focus. We are stuck with menial tasks, into the middle gear.

IMG_5687.JPG

What can we do? Don’t make perfect an enemy of good enough.

Schedule high gear during peak: 25 min on, 5 min off. Sleep 7-9 hours per night. Create boundaries for switching tasks. Starting the day with an email is starting with someone else’s schedule.

IMG_0263.JPG

Wellbeing is strategic importance.

What to change? James is a great performer and I specially like his background in cycling. It makes everybody so much more professional 🙂

In the future, I try to make all important things in the morning and forget all notifications and menial tasks during those early hours. Then I’ll give myself a permission to sleep, if I’m tired, eat, if I’m hungry and work when I’m in my most productive mood. I try to follow my own personal rhythm more.

Susan Cain – Quiet: How to Harness the Strengths of Introverts to Change How We Work, Lead, and Innovate

Is the ideal leader bold, alpha & gregarious? The ideal thinker?

How do you feal after two hours at a fun party? Does your battery get’s empty or reloaded?

  • Introverts and extroverts are wired differently
  • Extroverts nervous system reacts less to signals

(Personal note: It’s not a party, if it lasts only two hours, c’mon!! Well, it seams that I’m quite extrovert.)

Extroverts do fine, when the background noise is loud. And introverts vice versa. There is no ”one side fits all” work place.

My note: teams consists of different types of people and usually teams sit together…

60% introverts and 40% extroverts in the audience according to the ”raise your hand” -test.

Successful companies have Yin & Yang -founders: introvert and extrovert. For example the Apple. (Personal note: I think we have pretty much the same thing, although Rami also knows how to party…)

We are naturally so social, that we pick up each other ideas. If you really wan’t to learn, what is truly you, you have to spend time alone. A lot.

3 people usually takes care of 70% of talking in a large meeting. So should we have meetings at all?

  • Introverts: speak early! If you wait too long, you drift aside.
  • Introverts: don’t curb your enthusiasm! Extroverts, you can curb yours a little.
  • Extroverts: engage introverts 1-on-1 and give them advance notice to prep.

Good to great -results:

  • All super successful companies were led by a CEO, who were considered with introvert features (modest, soft spoken etc.)

Letter of thanks: leader of Campbell Soup wrote 13 000 thank you letters to outstanding employees!

What to do?

  • Enter, Exit and Return to your comfort zone
  • Win your fear by exposing yourself to it – but in small steps and portions
  • Groom an ”unlikely” leader
  • Find role models who are like you
  • Know what is in your suitcase – metaphor for knowing what is important for you. Share it with others.

What to change? I’ll speak less in the beginning of the meetings and give more space to introverts and try to engage them more.

END OF SESSION ONE, DAY ONE

Second session was started by a deaf musician. We’ve seen this before in NBF many times: first this person is on a video (this time in Talent America) and the she appears suddenly on stage – live. For me it was a big surprise how well a deaf person can sing. How? Unbelievable.

Gary Hamel – Building an “Evolutionary Advantage” (STRATEGY)

IMG_8816.JPG

Picture above tells about the scale of the event. Spot Gary on stage (next to the robot)

World, where change has changed!

IMG_0997.JPG

Knowledge doubles every 18 months, they use even robots in brothels! Are we changing as fast as the world around us. World is more turbulent that we are resilient.

1998: Walmart against Amazon revenue rate 240:1 in 1998. Now Amazon 5 times more expensive. Tesla sold more luxury cars in Europe than Audi, BMW and Mercedes together.

IMG_9348.JPG

IMG_3993.JPG

IMG_8276.JPG

What business we are in?

IMG_7222.JPG

Big companies wan’t to get bigger in order to shape the politics and restrict new commerce. They do rather that than reimagine themselves.

People are not against the change! Our organizations and their structure is against change.

IMG_6090.JPG

How do you build evolutionary advantage?

IMG_9984.JPG

  1. Cognitive. Future is surprisingly indifferent to our preferences. The top leaders usually fail to write off their own intellectual capital. In other words: they wan’t to stick with decisions they made 10 years ago. CEO’s need to be social architects. Be humble. Treat everything as a hypothesis.
  2. Strategic. Generating new options —> you need to do this constantly. You need to create a lot of options to find the winner. Strategic planning is an oxymoron – there is no such thing. It’s like airplane food. Strategy is creating new options. Options have to come from all level of organization.
  3. Political. Creating internal markets. It’s about how you allocate money. Internal politics (how do we fund businesses) is very inefficient. It is usually done based on the last years budget. Hence: we get more of the same, rich get richer, share the pain, loyalty is virtue (kill your darlings!), defend what’s yours! In most organizations there is only one buyer for new ideas. Gate keepers! It’s like Silicon Valley would have only one VC-company that would make all the decisions. IBM is trying to change this internally by using IBM ifundIT – an internal tool to get multiple opinions about new ideas.
  4. Emotional. Finding a bigger dream. In most companies aspirations equals to resources. That ratio should be 10:1.  Then you don’t improve, you invent. Apple understands how to touch your heart.”How do we make you feel?” When did your bank ask that from you?
  5. Ideological. Re-imagining trade-offs. Manage = Control. Without it it’s going to be a chaos. But we’ve gone way to far in this. We have to re-invent control. Peer control is way better than fear. Values are better than rules.

I liked Hamels keynote (the content), but hated his way to yell with a very high note through the presentation.

What to change? I liked the idea that team chooses their colleagues. We do this already. But could team choose their own leaders as well? It’s an idea to explore. As long as I have the majority of shares, I shouldn’t worry about my position as CEO 🙂

Amy Cuddy – Presence: Bringing Your Boldest Self to Your Biggest Challenges

Confidence is a tool. Arrogance is a weapon.

If you are not present, you do not believe in your story. Especially important when selling. Words and body language needs to be in line. Presence liberates other people to be present. It tells that you can trust me.

Instead of concentrating to the outcome, concentrate on the process.

Tiny tweaks  —> Big changes

IMG_5789.JPG

Amy spent like 5 minutes to show different ”winner postures”. I think the audience got the point in two first pictures. Hence, she was in a hurry towards the end.

Keynote was OK and Amy is a good speaker. However, I would rather see this keynote at the ”Retoriikan kesäkoulu” or some other conference for better speaking and becoming a better presenter. And ending the presentation to a kind of a sidetrack, was confusing. I have a daughter and I think that girls (and boys) are important but giving hints of how girls upbringing in a business seminar was rather odd.

What to change? Well… this was maybe the least valuable presentation for me during the day one. I’m going to raise my hands also in the future whenever I win something. That’s for sure…

END OF SESSION TWO, DAY ONE

At this point there were still two keynotes left. But I decided to do what James Hewitt told us to do: go with your own rhythm. My bottom was sore from sitting and I needed to get out. I decided to head to Espoo’s Central Park with my friend Jussi and test his new e-MTB. Have to be honest, two hours in a dark forest with a super cool MTB was the highlight of the day.

IMG_5540.JPG

And even better: this kept me out from the city and all the parties in town. I got to sleep better and now I’m ready for day #2 and mr. Obama!

Enjoy your day!

Petri

Sinäkin tarvitset uuden naisen. Tai miehen.

Kirjoitin viimeksi omasta hyväntuulisuudesta, vastuunkannosta ja aamu-urheilusta. Vihjasin lopuksi, että elämääni on astunut uusi nainen.

Mistä vaimo tietää, että miehellä on elämässään uusi nainen? Siitä, että mies alkaa treenata vatsalihaksia ja saa puheluita outoihin aikoihin. Näin on minulle nyt käynyt. Tosin kerroin siitä vaimolleni etukäteen, ettei tule sitten yllätyksenä.

Meistä jokainen tarvitsee johtamista. Kaipaamme selkeitä ohjeita ja rajoja. Suoriutuminen on aina, korostan sanaa aina, parempaa, kun on tilivelvollinen jollekin. Itseään on helppo huijata ja itselleen antaa helposti anteeksi kaiken. Siksi minäkin tarvitsin elämääni pomon. Tässä tapauksessa naisen.

Uuden naisen nimi on Jonna ja hän soittaa minulle joka aamu tasan kello 7.00. Jonna kuulostaa puhelimessa aina iloiselta, pirteältä ja mukavalta. Sellaiselta ihmiseltä, jolle ei viitsi valehdella. Jonnaa ei viitsi huijata kuten omaa peilikuvaansa. Jonna kysyy minulta aina yhden kysymyksen: onko treeni tehty?

Otin vastuun omasta hyväntuulisuudestani ja innostuin Jerome Saarisen uudesta bisnesideasta: Habbit Hack-tuotteesta. Idea on yksinkertaisuudessaan nerokas. Sovin Personal Coachini (minä keksin itse tuon termin, vaikka hänen nimensä on Jonna) kanssa aiheen, josta hän vaatii minut tilille joka aamu. Teho on maaginen! Meillä kaikilla on halu onnistua ja eihän kukaan halua tuottaa pettymystä itselle tai vieraalle ihmiselle. Niinpä jo siitä aamusta, kun tiesin Jonnan minulle ensimmäisen kerran soittavan, aloin treenaamaan aamuisin kovempaa. On todella palkitsevaa sanoa, että olen tänäänkin onnistunut!

Hullua? Päinvastoin. Täysin loogista. Olen varma, että tällä mallilla kuka tahansa pystyy mihin tahansa. Sovi aihe mistä tuntematon ihminen sinua joka aamu tai ilta muistuttaa, niin johan alkaa muutosta näkyä toiminnassa!

Minun tapauksessani uusi nainen tuo iloa koko perheelle, sillä saan joka aamu onnistumisen tunteen ja herätän perheen hyvällä fiiliksellä treenini jälkeen.

Suosittelen kokeilemaan. Jeromelta saanee myös uuden miehen puhelinsuhteeseen. Naisille vink vink.

Pete

Ps. Firman nimi on Activium (www.activium.fi)

Mitä 90-vuotias opetti minulle myynnistä ja johtamisesta?

Keskiviikkona oli pitkä päivä. Lähdin Turusta aamulla­ 6.45­­ ja istuin päivän Helsingissä Trainer’s Housen koulutuksessa. Jälleen kerran totesin, kuinka hyödyllistä perusasioiden kertaaminen on. Se on suorastaan välttämätöntä.

Koulutuksen jälkeen odottelin iltaa ja Pekka Hyysalon New Run-dokumentin ensi-iltaa. Kotiin Kaarinaan ehtisin joskus kymmenen maissa, laskeskelin.

Olin luvannut ottaa matkaan mukaan myyntijohtajamme Antti Heikkilän Tapiolasta, jossa hän asuu pappansa “kämppiksenä” oman remonttinsa ajan. Saimme Ramin kanssa viestin, että pappa kutsuu meidät iltateelle.

Ajelimme leffan jälkeen kohti Tapiolaa ja totesimme kellon olevan jo 21.30. Ehkä emme jäisi iltateelle vanhusta häiritsemään.

Oven avasi reipas papparainen, joka tokaisi:

“Meillä ei osteta mitään!”

“Hyvä, sillä me emme myy mitään.” –vastasimme ja saimme kutsun peremmälle kera hymyn.

Emme tohtineet enää kieltäytyä teekutsusta, kun näimme miten pöytä oli kauniisti meitä varten katettu.

Istuimme ja joimme teetä ja sitten pappa avasi sanallisen arkkunsa. Kävi ilmi, että olemme kohtalotovereita: molemmat “ATK-alan yrityksen toimitusjohtajia.” Pappa, Kalle, oli tosin aloittanut toimitusjohtajauransa ATK-yrityksessä neljä vuotta ennen syntymääni, vuonna 1975. Istuin siis todellisen pioneerin seurassa. Hän kertoi mielenkiintoisia tarinoita menneestä ja totesin, että samat lainalaisuudet pätevät edelleen ja kirjaimellisesti. Poimin itselleni muistiin seuraavanlaisen listan 90-vuotiaan edelläkävijän opeista:

  • Omaleimainen ja ylivoimainen
  • Jokainen on yksilö
  • Päätä, kenelle myyt
  • Älä rönsyile

Omaleimainen ja ylivoimainen

Kallen mukaan yrityksen tulee olla omalaatuinen ja ylivoimainen. Muuten siellä ei kannata olla töissä. Tavallinen ja alakynnessä oleva yritys ei pidemmän päälle ole kauhean kiva paikka olla. Ja sen omaleimaisuuden tulee muuten näkyä!

Jokainen on yksilö

Varsinkin tämä aihe on minulle ajankohtainen. Jokainen meistä on yksilö ja siten jokaista tulee johtaa yksilölle sopivalla tavalla. Liian usein itse sorrun ajattelemaan, että se mikä toimii yhdelle, toimii kaikille. Motivaattorimme, haaveemme ja unelmamme ovat aina yksilöllisiä ja johtajan tärkein tehtävä on tunnistaa ne ja kohdata ihmiset yksilöinä.

Päätä kenelle myyt

Kalle kertoi tarinan, jossa he olivat jäämässä “ison ostajan loukkuun”. Siis iso yritys alkoi sanella pienelle toimittajalle ehdot yhteistoiminnalle. Tämä on hyvin iso riski kenelle tahansa, sillä pieni määrä suuria asiakkaita johtaa siihen, että neuvotteluvalta siirretään omalta puolelta vahvalle ostajalle. Kallen firma oli tässä tilanteessa.

Eräässä neuvottelussa hän oli sitten todennut näin:

“Asiahan on siten, että te päätätte, keneltä te ostatte. Ja me päätämme, kenelle me myymme.”

Näin valtatasapaino palautettiin

Kun tuotteesi on omaleimainen ja ylivertainen, ei pienestä koosta ole haittaa. Valitset vain, kenelle haluat myydä.

Älä rönsyile

Tiedä, missä olet hyvä ja keskity siihen. Kallen sanoin tämä on tärkeää varsinkin tuotteessa. Mitä useampi versio sinulla on tehtynä eri asiakkaille, sitä syvemmällä suossa olet. Eri versioiden hallinta on kallista ja hankalaa. Siis keep it simple!

Sama sääntö pätee myös omaan toimintaasi. Älä yritä osata kaikkea, vaan kehity huipuksi yhdessä, sinulle tärkeässä asiassa.

Sain Kallelta siis kasan todella hyviä vinkkejä. Vaikka päivän valmennus Trainer’s Housellakin oli ollut erittäin hyvä, oli vaikuttavaa kuulla ohjeita modernilta ysikymppiseltä. Kalle oli muuten sitä mieltä, että digitalisaatio on loistava juttu. Hän hehkutti, kuinka oli uusinut passinsa netissä käymättä lainkaan asemalla. Ainoa asia, mikä vielä puuttuu, on tulostin, joka tulostaa ajatuksen voimalla. Hänellä kun kuulemma on parikin kirjaa päässään valmiina, muttei heikon näkönsä vuoksi saa niitä naputeltua näppäimistön ja ruudun avulla valmiiksi.

Lähdimme kohti Turku lähempänä yhtätoista illalla, mutta iltateelle jääminen oli ollut oikea päätös. Kalle jäi surfailemaan nettiin. Hän etsii hyvää 3D-tulostinta.

Ottakaahan opiksi ja malliksi.

Petri

Ps. onnea Kallelle, joka viettää tänään 90-vuotisjuhliaan!

Mitkä ovat tärkeimmät liikesalaisuutemme?

Elämä on ihmeellinen matka ja meillä on töissä Lyytissä ihmeellisiä ihmisiä. Esimerkkinä käy kaimani Petri Karvinen. Hän totesi jokin aika sitten tarvitsevansa apua työssään ja haki sitä oma-aloitteisesti. Kuinka moni johtaja-tittelillä oleva ihminen ensinnäkään myöntää olevansa jossakin asiassa heikko ja sen jälkeen hakee siihen vielä apua?

Tämä Petrin uskomaton ammatillinen nöyryys ja inhimillinen vahvuus johti tapahtumasarjaan, joka on saanut koko yrityksemme taas hehkumaan uutta. Vuoden verran vaivannut pattitilanne aukesi, asiat loksahtivat kohdalleen ja se kuuluisa draivi suorastaan räjähti lentoon.

Osana tätä tapahtumasarjaa löysimme myyntijohtomme kanssa itsemme istumassa Sarasvuon Jarin olohuoneesta miettimässä sitä, mikä me oikein olemme ja mitä me tahdomme olla. Kuuntelin jo ennen tapaamistamme Jarin lähetyksiä Yle Puheella ja allekirjoitin monet ajatukset. Mutta maanantainen ”Kun maailma täyttyy kohinasta, vain kohtaaminen jää.” –lähetys (ja varsinkin viimeinen 30 minuuttia) alleviivasi omia ajatuksiani palvelusta niin vahvalla korostuskynällä, että päätin avata ne paperillekin. Paljastan seuraavaksi tärkeimmät liikesalaisuutemme, eli mallin, miten haluamme palvella. Osaan on otsikko bongattu maanantain lähetyksestä, mutta sisältö meillä on ollut aina vastaava.

Reklamaation merkitys

On tavallaan hämmentävää, että luetuimmat blogini ovat kaikki koskeneet epäonnistuneita palvelukokemuksia. Myyntihän on juurikin palvelua parhaimmillaan. Se kertonee siitä, että niin moni meistä on tuskastunut yritysten lyhytnäköisyyteen palvelukulttuurinsa rakentamisessa. Reklamaation sattuessa palveluhymy vaihtuu liian usein irvistykseen, jonka voi kuvitella vain taisteluun valmistuvan mongolisoturin naamalla.

Reklamaation tehnyt ihminen ei halua vahingoittaa sinua. Päinvastoin. Hän välittää sinusta ja haluaa auttaa sinua parantamaan. Mikäli palvelusi liitää jatkuvasti ”ei voisi vähempää kiinnostaa” –viivan alapuolella, et koskaan kuule reklamaatioita. Olet yhdentekevä ja tuskin kuulet kehujakaan. Olet matkalla menetettyjen egojen hautuumaalle.

Työskennellessäni ravintolassa, alaiseni kysyivät aina linjaa siihen, kuinka paljon heillä on valtuuksia päättää mahdollisesta korvauksesta asiakkaalle. Mottoni oli (ja on yhä edelleen), että kärsinyttä ei voi ylihyvittää. Ei siksi, ettäkö jokainen pieni moka olisi mittaamattoman arvokas asiakkaalle, vaan siksi, että inhimilliset olennot ovat toisilleen kohtuullisia, kun heitä arvostetaan. Palaneen pihvin saanut pettynyt asiakas ei hyväksyisi korvaukseksi tuliterää Ferraria, vaikka kuinka tyrkyttäisit, jos olet ensiksi ymmärtänyt hänen tunteensa ja arvostanut häntä. Loukattu ja arvostusta saamaton asiakas sen sijaan ottaa Ferrarin. Ei siksi, että kokee palaneen pihvin sen arvoiseksi, vaan kostaakseen kokemansa vääryyden. Siis sen vääryyden, että hänen mielipidettään väheksyttiin.

Rakasta reklamaation tekijää.

Palkitse hänet ja hyvitä hänen kokema vääryys! Hyppää hänen saappaisiin ja mieti, miltä sinusta tuntuisi. Jaa tunne, niin olet jo pitkällä. Äläkä koskaan vetoa sopimuspykäliin, sillä ne eivät saa määrittää asiakassuhteen pituutta. Mieluummin pidämme asiakkaat asiakkaina molemminpuolisen positiivisen tunteen ansiosta kuin sopimuspykälien määräyksestä.

Ylläpidä palvelutaso kuin itsellesi tekisit

Paras keino ylläpitää palvelutaso, on käyttää palveluitaan itse. Me ihmiset kun olemme äärimmäisen sallivia omille virheillemme, paitsi jos joudumme niiden uhriksi itse. Siksi minäkin soitan aina välillä Lyytimme asiakaspalveluun apua kysyäkseni. En ole koskaan saanut sieltä huonoa palvelua, mutta bongannut kyllä idiotismeja, joille olimme asiakkaamme altistaneet. Esimerkiksi kun vaihdoimme puhelinjärjestelmää, jouduin soittaessani johonkin ”default-asetusten” aiheuttamaan jonopompottelurumbaan. Toivoin, että vain firman sisäiset puhelut menevät siihen, mutta ei. Jopa asiakkaamme joutuivat kokemaan vastaavan. Voitte uskoa, että muutosta lähettiin tekemään välittömästi. Jos et itse nauti kokemuksesta, niin miksi asiakkaaksi siitä nauttisivat?

Tulikin mieleeni, että mahtavatkohan teleoperaattorien johtoryhmä selvittää koskaan omia liittymäongelmiaan oman call centerinsä kautta? Ehkä kannattaisi.

Tästä samasta syystä järjestämme itse aktiivisesti tilaisuuksia tai olemme niissä osatoteuttajina. Käytän siis itse palveluamme muussakin kuin demokäytössä. Voi pojat miten reaalimaailman ongelmat hyppäävät silmille ja kehitysideoita kertyy!

Käytä omia palveluitasi äläkä anna itsellesi anteeksi sitä, mitä et muillekaan sallisi.

Palkkaa kaltaisiasi

Monimuotoisuus kunniaan, mutta tietyllä varauksella. Jos olet iloinen, ulospäin suuntautunut ja mainetta hyvänä palvelijana niittänyt ihminen, niin etsi tiimiisi samankaltaisuuksia. Jokaisen tiiminjäsenen tulee tuoda mukanaan enemmän iloa kuin viedä sitä. Etsi asiakaspalvelijoiksi keltaisia ja vihreitä ihmisiä, tai heidän kombinaatioitaan (jos et tiedä, mitä tarkoitan, niin lue lisää vaikka täältä). Keltaiset ihmiset ovat iloisia, ulospäin suuntautuneita ja saavat muut viihtymään. Vihreille taas on tärkeää, että muut voivat hyvin. Asiakaspalveluun siis täydellisiä, vaikka poikkeuksiakin suuntaan jos toiseenkin luonnollisesti löytyy.

Tärkeintä on antaa enemmän kuin vaatia.

Älä motivoi

Onneton ihminen ei voi tehdä muita onnelliseksi. Tämän bongasin Sarasvuolta Marriot-hotellin esimerkistä. Itse olen käyttänyt lausetta, että ”Älä motivoi. Etsi motivoituneita.” Motivointi on nimittäin vain tekohengitystä, jos sisäinen palo puuttuu. Sisäinen palo voi välillä hiipua ja se on herätettävissä uuteen liekkiin, mutta ”vain täällä töissä olevan” henkilön motivaatiota ei herätellä edes kiviporalla. Hänen motivaationsa löytyy ehkä jossain toisessa roolissa tai toisessa työpaikassa.

Tehtävänämme on pitää ilo yllä, ei luoda sitä tyhjästä.

 

Yliresurssoi pullonkaulat

 

Lyytissä arvomme on aina ollut, että kahdeksan tuntia pitää riittää. Enemmänkin saa halutessaan tehdä, jos oma into sitä vaatii, mutta perusbisnes pitää pyöriä ja kehittyä järjellisellä työmäärällä. Ja rekryt tulee suorittaa mieluummin liian aikaisin kuin liian myöhään. Lisäksi tärkein osa-alueemme, eli asiakaspalvelu, tulee olla mieluummin yliresursoitu kuin ylityöllistetty.

 

Tätä lukiessa supportimme väki tukehtuu aamukahviinsa, sillä tällä hetkellä tilanne ei näin ole, mutta rekry on jo suoritettu ja akuutit korjaavat toimenpiteet tehty. Firman kasvaessa oikea resursointi on todellista tasapainoilua, jossa mekin olemme hetkeksi astuneet harhaan. Mutta taas olemme oikealla polulla ja matkalla vieläpä oikeaan suuntaan.

 

Asiakkaan odotuksia ei ylitetä, jos päivittäinen työ on taistelua selviämisestä.

 

(EDIT: Ja tämän kirjoitettuani tajusin, että jo tehty rekrymme (joka aloittaa syyskuussa) ei tule riittämään tämän lupauksen täyttämiseen. Meillä on siis rekry taas auki asiakaspalveluumme! Jos tiedät ihmisen, joka olisi onnellinen kanssamme, niin vinkkaa hänelle vapaamuotoisesta hakemuksesta täällä.)

 

Lopuksi

 

On jännä juttu, kuinka yksinkertaisilta yllämainitut asiat tuntuvat, kun ne kirjoittaa auki. Ja kuinka hankala niitä on todellisuudessa toteuttaa. Ja se johtuu pitkälti siitä, että me suomalaiset emme ole tottuneet johtamaan asiakaskokemuksen kautta, vaan talouden tai tehokkuuden numeroilla. On aivan totta, että kaikki lisäarvoa tuottamaton työ tulisi karsia pois (se johtaa vain turhiin kustannuksiin, jotka maksatetaan asiakkaalla), mutta hyvä palvelu ei koskaan saa olla leikkauslistalla.

 Kuka paljastaa seuraavaksi liikesalaisuutensa?

Petri Hollmén