Viisi vinkkiä: kuinka pilata asiakaspalvelukokemus

Olin aikoinaan todella tyytyväinen LivePerson -nimisen asiakaspalvelu-chat -ohjelmiston käyttäjä. Siis todella tyytyväinen. Sittemmin halusimme parantaa ja suoraviivaistaa omaa asiakaspalveluamme ja keskitimme kaiken (tiketinhallinnan, chatin, sähköpostit jne.) Kayako-nimiseen asiakaspalvelujärjestelmään.

Tämän jälkeen yritin irtisanoa LivePerson-tilini (99 dollaria / kk veloitettuna luottokortiltani). Yllättävää kyllä, LivePersonin admin-käyttäjänä voin ostaa mitä tahansa lisää suoraan verkossa, mutta tilin peruuttamiseksi minun piti lähettää sähköpostia ”Succes Managerilleni”. Niinpä 2.5.2013 laitoin tälle ”jonathan” -nimiselle henkilölle viestin, että haluaisin peruuttaa tilini. Vastausta ei kuulunut ja luottokorttiani veloitettiin normaalisti. Laitoin 11 päivän kuluttua uuden viestin, ilman vastausta. Sitten laitoin Liveperson.com -sivuilta löytyneeseen myynnin yleiseen sähköpostiin irtisanomisilmoituksen. Ilman vastausta.

Ja kaikki tämä siis yrityksen kanssa, jonka päätuotteen tehtävä on heidän etusivunsa mukaan tämä: ””LivePerson creates meaningful, real time customer connections that help businesses increase conversions and improve consumer experience.” -> eli lyhyesti siis heidän tuotteensa tehtävä on parantaa asiakaspalvelukokemusta. Onko suutarin lapsilla tässä tapauksessa edes sukkia?

Lopulta, viime sunnuntaina, kun huomasin, että luottokorttia oli taas veloitettu, menetin kärsivällisyyteni ja otin chatin kautta yhteyttä yrityksen asiakaspalveluun. Chat eteni näin (myönnän, että kävin olin jo todella käärmeissäni LivePersonin onnettomasta palvelusta ja se näkyy tekstissä):

Chat Transcript
info: Welcome to LivePerson!
info: You are now chatting with ’Larry’
info: Your Reference Number for this chat is LTK4970487860X
Larry: Hello, I’m here to answer your questions about LivePerson services.
Petri Hollmén: Great.
Petri Hollmén: I have been trying to cancel my subscription for a month now by sending email to you sales and to my ”Customer succes manager”. Nobody replied and charges are still running from my credit card. THIS IS PISSING ME OFF!!!!!! My LP-number is: LP-xxxxxxxxxx If you do not reply to me immediately, cancel my subscription and give back my money for two months that you have charged after I have in written cancelled my subscription, I am going to YELL LOUD in every possible SoMe channel where you are. Got it?
Larry: The success manager assigned to you is Adam xxxxx who can be contacted at (US) 212-609-xxxxx Ext 4302 or xxxxx@liveperson.com
Larry: Please contact Adam regarding this issue
Petri Hollmén: I don’t care. This Jonathan address was as a contact on 2.5. in admin console and now it is your thing to make him contact me.
Larry: Click here (link) to schedule a call with your assigned Success Manager.
Petri Hollmén: Hey, this is stated on your frontpage: ”LivePerson creates meaningful, real time customer connections that help businesses increase conversions and improve consumer experience.”
Petri Hollmén: This is not improving your customer’s experience.
Petri Hollmén: I’m sure you can make him contact me.
Larry: Sure thing
Larry: I’ll arrange for that
Petri Hollmén: And the only contact that I need is a confirmation from terminated account and money back.
Larry: Can I have your contact information
Larry: ?
Petri Hollmén: Can’t you find it from my account?
Larry: I do have this information
Larry: I would simply like to verify that it is correct
Petri Hollmén: So why are you asking for it?
Petri Hollmén: Ok. Petri@lyyti.fi
Petri Hollmén: Mobile: +41799192783
Larry: Thank you
Larry: I’ll arrange fo it
Larry: For
Petri Hollmén: Hint: start with that phrase in the future. I was happy customer (like you can read from my first email), there was nothing wrong with your service nor product. I contacted the right person in order to terminate my account (how come you can buy more agents from the admin console, but you can’t terminate the account??) and received never any answer. And charges kept running. This made me angry old customer who is not talking good about you anymore. And you could’ve save it by saying in the begin that ”I’ll arrange for it”.
Larry: Sure thing Petri
Petri Hollmén: I’ll be waiting for email from my success manager. I know it’s not your fault, it’s about the internal processes, but maybe you can take the message forward. Have a better day from now on…
Larry: I will
Petri Hollmén: Great. Bye!
Petri Hollmén: Btw. could you email me this chat?
Petri Hollmén: Just in case…
Larry: YOu will have this option at the end of this chat
Petri Hollmén: OK. Bye then.
Larry: Thank you for chatting with us. If you would like a transcript of this chat emailed to you, please click on the ”Close” button on the chat window and the Exit Survey will pop-up on your screen.

Eli tässä viisi vinkkiä pilata asiakaspalvelukokemus:

#1: seuraa protokollaa laput silmillä

Älä edes yritä auttaa, vaan mene käsikirjoituksen mukaan. Jos firman politiikassa sanotaan, että se on asiakkaan tehtävä kontaktoida yhteyshenkilöä eikä toisinpäin, niin pidä tästä kiinni.

#2: pidä linja, vaikka peli on jo menetetty

Tässä chatissa Larry olisi voinut pelastaa koko homman ensimmäisen (vihaisen) viestini jälkeen sanomalla: ”odota hetki, selvitän asiaa ja sinuun otetaan yhteyttä”.

#3: rakenna vain ostaminen helpoksi

Asiakassuhteen päättäminenkin on mahdollisuus loistaa hyvällä palvelulla. Jos olisin voinut tehdä sen yhtä helposti kuin tilata lisää käyttäjälisenssejä ja olisin vaikka saanut kiitosviestin asiakkuudesta ja kaikesta siitä rahasta, jota heille parin vuoden aikana toin ja toivotuksen tulla joskus takaisin asiakkaaksi, olisin lähtenyt aivan eri mielellä. Olisin myös kertonut palvelusta edelleen hyvää siitä kysyttäessä (olen sitä useammallakin suositellut – en suosittele enää).

#4: älä toteuta luvattuja asioita

Ei liene yllätys, että tämä minun uusi ”Success manager” Adam ei ottanut minuun seuraavan 48 tunnin aikana yhteyttä. Tyytymättömyyteni vain kasvoi. Lopulta taivuin laittamaan hänelle meilin ja sain vihdoin irtisanottua palvelun.

5# älä tarjoa helppoa kontaktointia verkkosivullasi

Niin käsittämättömältä kuin se kuullostaakin, niin LivePersonin sivuilta oli todella hankala löytää yleistä sähköpostiosoitetta, johon voi ottaa yhteyttä. Puhelinnumerosta puhumattakaan.

BONUSVINKKI #6: pidä asiakasta lähtökohtaisesti valehtelijana

Kun vihdoin minun ”menestymisjohtajani” Adam vastasi, niin hän (tietenkin) ensitöikseen kyseenalaisti irtisanomisilmoitukseni. Hän kun ei löytänyt siitä sähköpostia mistään. Vasta kun lähetin hänelle uudelleen tälle ”Jonathan” -nimiselle ”menestymisjohtajalleni” lähetetyt viestit JA lähetin hänelle tuoreen näyttökaappauksen heidän omasta admin-konsolista, jossa minua neuvottiin ottamaan juurikin tähän Jonathaniin yhteyttä, uskoi hän minua. Sitten hän totesi: ”kappas, täällä meidän päässä on vain ollut pieni virhe Jonathanin meilien uudelleenohjaamisessa. Katsos kun, Jonathan ei ole enää meillä töissä. Sorry vaan.” Niin, minunhan olisi pitänyt tietää se, että jossain Israelissa työskentelevä menestysjohtaja on saanut monoa, eikä meilejä ole käännetty. Luonnollisesti.

***

Lähtevä asiakas on joskus jopa mahdollisuus myydä lisää, jos tilanteen hoitaa hienosti!

Perjantaikokki

Elämäni tehokkain suoramarkkinointikampanja – Grillattua kanaa, kikherne-minttusalaatti

Saa tehdä perässä!

  • Kampanjan kustannukset: pari frangia
  • Työaikaa kului: 30 minuuttia
  • Kampanjan teho: 60% mainoksen saaneista osti
  • Vaikutus liiketoimintaan: varasto myytiin tyhjäksi kymmenessä minuutissa. Itse asiassa myytiin hetki eioota, kunnes nuori yrittäjä keksi ostaa tuotteita takaisin asiakkailta alkuperäistä myyntihintaa kalliimmalla ja myydä edelleen vieläkin kalliimmalla.

Tausta

Tyttäreni Julia on poikkeuksellisen itsenäinen seitsemänvuotias. Hän myös pitää siitä, että hänellä on kukkarossa omaa rahaa ja hän käyttää sitä viisaasti. Edellinen investointikohde oli jäätelöt veljille ja serkuille uima-hallista – epäitsekäs investointi. Ostos tehtiin ylpeänä omalla rahalla.

Hän mietti miten tienaisi lisää omaa rahaa ja päätti käydä poimimassa kukkia. Kukista hän sitoi kauniit kimput. Sitten iskä laitettiin tekemään mainosta PowerPointilla. Julia valvoi tarkasti värit, fontit ja kuvat. Tulostimme mainoksista kuusi lentolehtistä, jotka Julia kävi itse jakamassa postiluukkuihin lähimmille naapureille  ja kahdelle ystävälle aamulla.

Jakovalmis lentolehtinen

Jakovalmis lentolehtinen

Iltapäivällä Julia kertoi, että hänellä on perhosia vatsassa, koska jännittää, kuinka moni tulee ostamaan kukkasia. Erittäin tuttu tunne monelle yrittäjälle.

Vaikka ilma ei suosinut liiketoimintaa (kukkia piti myydä kadulla talomme edessä ja satoi kaatamalla), ei se yrittäjää lannistanut. Koju laitettiin pystyyn ison sateenvarjon alle. Apuriksi värvättiin pikkuveli ja naapurin poika oli hoitanut jatkomarkkinointia soittaen tädilleen, että täällä myydään kohta kukkasia.

Kukkakauppa ja osa asiakkaista

Kukkakauppa ja osa asiakkaista

Lopputulos: Kymmenessä minuutissa kaikki kimput oli myyty (ja isälle myyty myytiin siis kahteen kertaan), yrittäjä oli onnellinen ja marssi tiiminsä kanssa Migrokseen ostamaan kauan himoitun metallisen säilytyslaatikon keräilyhyrrille.

Onnellinen yrittäjä ja tiimi

Onnellinen yrittäjä ja tiimi

Olin ylpeä.

Reseptejä taas pitkästä aikaa!

Olen ollut hieman ”tauolla” bloggaamisesta. Kuvannut kyllä olen, mutta jotenkin homma on aina jäänyt kiireiden alle. Koitetaan taas aktivoitua 🙂

Alkuvuosi on mennyt maailmalle juostessa ja juostessa. Maailmalla olen juossut laittamassa myyntiämme kuntoon Tukholmassa ja Berliinissä. Muuten vain olen juossut selvitäkseni taas maaliin puolikkaalla Ironmanilla, joka on muuten ensi viikon sunnuntaina! Mukava uinti on tiedossa, sillä järvi on 12,5 asteinen tällä hetkellä. Toivottakaa onnea!

Viime viikonloppu kului harvinaislaatuisesti Suomessa, sillä minulle myönnettiin Vuoden Nuori Yrittäjä 2013 / Varsinais-Suomi -titteli. Kemut olivat komeat ja kivaa oli! Mutta nyt ruoan pariin.

Meille tulee kotiin Kochpost (Kokkiposti) joka toinen viikko. Raaka-aineet ja reseptit toimitettuna kotiovelle. Huippupalvelu! Suomesta löytyy myös vastaavat palvelut: Neljän ruoka (http://www.neljanruoka.fi) ja Syö hyvin (http://www.syohyvin.fi). Suosittelen!

Edellisviikolla söimme Kochpostista tällaisen

Grillattua kanaa ja kikherne-minttusalaatti

Kanaa, kikherne-minttusalaattiaAINEKSET

–       4 broilerin rintafileetä
–       15 kirsikkatomaattia
–       1 purkki säilykekikherneitä
–       1 pieni kesäkurpitsa
–       iso kourallinen tuoretta minttua
–       pari valkosipulin kynttä
–       2 rkl voita
–       1 rkl currya
–       oliiviöljyä
–       merisuolaa ja mustapippuria myllystä

VALMISTUS

Pilko tomaatit puoliksi, kesäkurpitsat pitkittäin neljään osaan ja sitten pieniksi paloiksi ja murskaa valkosipulit. Huuhtele, kuivaa ja pilko minttu.

Mausta kanat suolalla ja pippurilla. Grillaa kypsiksi ja anna vetäytyä hetki.

Paista valkosipuleita hetki pannulla öljyssä. Lisää kesäkurpitsat ja paista pari minuuttia. Lisää tomaatit. Valuta kikherneet ja lisää pannulle. Lisää voi ja curry. Mausta suolalla ja pippurilla. Lisää lopuksi minttu ja tarjoa heti kanojen kanssa.

Lämmin ja silti raikas salaatti.

Herkullista viikonloppua!

Hullujen kokoontumisajot

Tänään illalla Turussa alkaa hullujen kokoontumisajot. Näissä karkeloissa nykytilaan tyytymättömät tapaavat kaltaisiaan kolmen päivän ajan saaden vertaistukea ja kuunnellen kohtalotovereidensa kuulumisia. Minä olen yksi heistä.

Näitä kaikkia hulluja yhdistää yrittäjyys ja nuori ikä. Muita yhteisiä nimittäviä tekijöitä ei ole, mutta eiköhän tuossa ole riittävästi. Mutta mitenkä niin hulluja?

Syvällisen itseanalyysin jälkeen olen tullut siihen tulokseen, että kyllä yrittäjyys on eräänlainen mielenvirhe tai geenivika. Monestihan sanotaan, että yrittäjyys on vielä verissä, joten tauti lienee sekä periytyvä että hoitamattomissa.

Taudin kuvaan kuuluu tyytymättömyys nykytilaan. Koskaan ei kaikki ole hyvin eikä mikään milloinkaan valmista. Aina voi tehdä paremmin tai enemmän. Kun yksi asia saadaan valmiiksi, on yrittäjä jo kurkkimassa nurkan taakse uusien ideoiden perässä ja työlistalla on iso kasa projekteja. Tavallinen ihminen sulkee projektikirjansa tyytyväisenä saatuaan hommat tehtyä, mutta yrittäjää vaivaa koko ajan tieto siitä, että mitään ei ole vielä saatu valmiiksi, vaan otettu vasta ensiaskel loppumattomalla tiellä.

Tautia sairastavat kärsivät myös lapsenomaisesta sinisilmäisyydestä – uskosta tulevaan ja yhdessä tekemisen voimaan. Jostain ihmeen syystä ei peruskoulu, lukio, ammattiliitot tai muutkaan instanssit ole onnistuneet kitkemään tätä tulevaisuudenuskoa pois yrittäjäparoista. Vaikka mitä tulisi eteen, niin yrittäjä toteaa, että ”kyllä se tästä, kun oikein yritetään. Kun yhdessä tsempataan, niin lopussa kiitos seisoo…”, vaikka väki ympärillä huutaisi mitä. Yrittäjä on kuin lisko, joka vaihtaa väriään olosuhteiden muuttuessa. Kun sademetsä muuttuu aavikoksi, miettii yrittäjä liiketoimintamallinsa uusiksi, sillä harvalle taudista eroon hankkiutuminen tulee mieleenkään.

Vihoviimeinen vitsaus tautia sairastaville on itsensä rääkkääminen niin sanotulla epämukavuusalueella. Yllämainitut tekijät johtavat siihen, että yrittäjä joutuu hyvin usein tekemään asioita täysin vajavaisin tiedoin, taidoin tai resurssein. Tai ei joudu tekemään, vaan haluaa tehdä. Eikä yrittäjä tiedä, että tiedot, taidot ja resurssit tulisivat olla ihan jotain muuta, jotta hommat sujuisivat kivuttomasti. Kipu on yrittäjän perusolotila ja riskin sietäminen yrittäjän toinen nimi. Asioita, joita korporaatiomyllyssä kellokorttiaan leimaava ikätoveri ei voi käsittää. Miksi valita tuo polku, kun niin paljon helpompiakin on tarjolla – paremmalla palkalla ja lyhyemmillä päivillä? Niin, yrittäjä huomaa oman vajavaisuutensa aina vasta jälkikäteen ja onneksi yrittäjän muisti on erittäin lyhyt. Seuraavaan haasteeseen lähdetään aivan samalla asenteella – ikään kuin mitään ei oltaisi edellisestä kerrasta opittu.

Tautiin ei liene parannuskeinoa, mutta helpottaa, kun tietää, että joku muukin sairastaa sitä. Ja onneksi ei ole, sillä yrittäjät ja yrittäjien yrityksissä upeaa työtä tekevät työntekijät pitävät tämän maan pystyssä.

Ken muuta todistaa, valehtelijaksi leimattakoon.

Pian tavataan, hullut ystäväni!

Perjantaikokki